Bij aankomst in de Verenigde Staten kunt u gebruik maken van de gratis shuttle van de desbetreffende verhuurmaatschappij van de luchthaven naar het verhuurstation. Houdt u de volgende documenten gereed:
- uw autohuurvoucher
- uw rijbewijs en dat van de eventuele extra bestuurders
- uw creditcard
- uw paspoort
Bij het in ontvangst nemen van de auto wordt het huurcontract opgemaakt. U tekent voor akkoord van hetgeen hierop wordt vermeld. Overtuigt u zich ervan dat de verzekeringen die u niet wenst, niet alsnog staan vermeld (zie hieronder: VERZEKERINGEN) en zet u hierbij zeker GEEN paraaf voor akkoord.
Ditzelfde geldt voor een 'upgrading' naar een hogere autoklasse, die u mogelijk zal worden aangeboden. Zodra u hiervoor tekent, gaat u vrijwillig akkoord en moet u ervoor betalen. Achteraf reclameren in Nederland is bijzonder moeilijk en leidt over het algemeen niet tot restitutie van deze kosten. Let er echter op dat extra's die reeds bij het door u betaalde huurbedrag zijn inbegrepen wel op de rental agreement worden vermeld. Op de huurovereenkomst worden de onderdelen die u accepteert met “accept” aangegeven en de onderdelen die u niet accepteert met “decline”. U zet uw paraaf bij alle onderdelen.
Kijk ook vóór het tekenen van het huurcontract de auto goed na op eventuele gebreken. Laat voorkomende gebreken (bijvoorbeeld een deukje) op het contract aantekenen en controleer of alles compleet is: krik, dopsleutel en reservewiel.